经院党委研究决定，学院教职工代表大会将于2013年3月1日召开。大会将重点审议《学院工作报告》、《学院财务决算、预算报告》、《学院名校工程建设方案报告》等。

2月19日，学院教职工代表大会筹委会召开会议，就此次教职工代表大会的有关工作进行了部署安排。会议进一步明确了各个工作组的职责，就此次大会的有关事项进行了说明。会议要求，筹委会全体成员要高度重视这项工作，严格按照教育部《学校教职工代表大会规定》组织开展工作。按照中央关于精简会议活动，改进会风的有关要求，根据学院实际情况，在严格执行相关法律法规程序的前提下，简化会议的有关手续和议程。各工作组明确职责后，要做好具体工作的安排部署，尽快开展工作，把大会前期的准备工作做好做实，确保大会的顺利召开。